Regulamin Bike Adventure 2018
- CEL IMPREZY:
- Promocja zdrowego trybu życia poprzez jazdę na rowerze MTB po najciekawszych szlakach Karkonoszy i Gór Izerskich.
- Promocja Szklarskiej Poręby jak miejsca do uprawiania kolarstwa górskiego.
- Wyłonienie najlepszych kolarzy w czteroetapowym maratonie MTB.
- ORGANIZATOR:
Grabek Promotion Sp. z o.o, Karola Miarki 42, 58 – 500 Jelenia Góra, Polska
tel./fax. +48 75 76 123 76
- TERMIN I MIEJSCE ROZGRYWANIA
30.06 – 3.07.2018 – Szklarska Poręba
- ETAPY
Bike Adventure PRO 2018 to 4 etapowy wyścig MTB, przewidywana długość wszystkich etapów to, ok.: 250 km, suma przewyższeń, ok. 8000m.
Bike Adventure FUN 2018 to 4 etapowy wyścig MTB, przewidywana długość wszystkich etapów to, ok.: 130 km, suma przewyższeń, ok. 4000m.
- WARUNKI UCZESTNICTWA:
Uczestnikiem Bike Adventure 2018 może być osoba pełnoletnia , w Bike Adventure FUN dopuszcza się osoby niepełnoletnie (pod warunkiem złożenia oświadczenia rodzica lub opiekuna prawnego), która spełni następujące warunki:
- Wypełnieni formularza zgłoszeń online na stronie internetowej www.bikeadventure.pl (zgłoszenie przesłane automatycznie drogą elektroniczną)
Ostateczny termin przesłania zgłoszenia do Bike Adventure upływa 10.06.2018r.
- Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem pkt. 7.
Dowód opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas rejestracji i odbierania nr startowego w Biurze Zawodów. - Odbierze pakiet startowy w godzinach pracy Biura Zawodów. Biuro Zawodów czynne będzie 29.06.2017 w godz. 18.00 – 21.00, 30.06.2018 w godz. 8.00-10.00.
- Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
- Każdy uczestnik Bike Adventure 2018 jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym.
- POMIAR CZASU:
Podczas Bike Adventure będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu przejazdu zawodników.
- OPŁATY STARTOWE BIKE ADVENTURE 2018:
- Wysokość opłaty startowej :
INDYWIDUALNIE :
- 399 PLN (120 EUR) – do 31.12.2017 r.
- 499 PLN (140 EUR) – do 31.01.2018 r.
- 599 PLN (160 EUR) – do 31.03.2018 r.
- 699 PLN (240 EUR) – do 10.06.2018 r.
PARA :
- 699 PLN (230 EUR) – do 31.12.2017 r.
- 899 PLN (270 EUR) – do 31.01.2018 r.
- 1099 PLN (310 EUR) – do 31.03.2018 r.
- 1299 PLN (470 EUR) – do 10.06.2018 r.
opłata startowa za zagubiony, zniszczony numer startowy
- 20 PLN ( 10 EUR)
W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje:
– numer startowy z chipem na potrzeby elektronicznego pomiaru czasu,
– pamiątkową limitowana wersję koszulki typu t-shirt,
– medal Finisher’a na mecie etapu 4,
– oznakowanie trasy każdego etapu,
– track każdego etapu na potrzeby urządzeń GPS,
– zabezpieczenie medyczne podczas trwania wyścigu,
– elektroniczny pomiar czasu,
– wyniki poszczególnych etapów,
– dostęp do bufetów regeneracyjnych na trasie,
– dostęp do bufetu regeneracyjnego na mecie każdego etapu,
– możliwość napełnienia bidonu napojem izotonicznym/wodą przed starem każdego etap,
– możliwość umycia roweru po każdym etapie,
– dostęp do serwisu rowerowego na mecie każdego etapu.
- Opłata startowa może być dokonywana w formie przelewów na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w siedzibie Organizatora.
Na formularzu przelewu należy zaznaczyć w tytule opłaty imię i nazwisko zawodnika, którego opłata dotyczy np.: „opłata startowa Bike Adventure, Imię i Nazwisko zawodnika”, w przypadku opłaty za parę „opłata startowa Bike Adventure PARA, Imię i Nazwisko, Imię Nazwisko zawodnika”
rachunek bankowy:
BZ WBK S.A. O/Jelenia Góra nr rachunku: 62 1090 1708 0000 0001 0310 3940
- Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w Biurze Organizatora otrzymuje paragon fiskalny, który należy zachować. Wszystkie opłaty startowe zawierają podatek VAT.
- Faktury VAT do opłat startowych wystawiamy w terminie do 15 dnia miesiąca następnego, licząc od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy organizatora i wyłącznie na osoby i podmioty, które dokonały przelewu po podaniu dokładnych danych odbiorcy faktury.
- Opłaty za rezygnację z wyścigu – w przypadku rezygnacji z udziału w wyścigu, dyskwalifikacji lub wycofania się z wyścigu , organizator nie zwraca opłaty startowej, nie przenosi na innego uczestnika oraz nie przepisuje na kolejny sezon. (na podstawie art. 38 ustawy o prawach konsumenta).
- Zawodnik może przenieść swój start na innego zawodnika, który nie posiada jeszcze numeru startowego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.06.2018 r. Aby to zrobić, musi wypełnić formularz do przeniesienia uczestnictwa znajdujący się na jego indywidualnym profilu
zawodnika w edycji danych, i dokonać opłaty za cesję – 50 PLN. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy zawodników przenoszących swój start na innego zawodnika.
- ZASADY ROZGRYWANIA
Liczba osób startujących w Bike Adventure 2018 ograniczona jest do 500 uczestników.
- Bike Adventure zostanie przeprowadzony na 4 etapach. Trasy wszystkich etapów będą oznakowane i zabezpieczone przez służby porządkowe organizatora.
- Zwycięzcami poszczególnych etapów wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych zostaną zawodnicy, którzy pokonają w najkrótszym czasie trasę danego etapu, pod warunkiem ukończenia wszystkich wcześniejszych.
- Zwycięzcami klasyfikacji generalnej Bike Adventure 2017 w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych zostaną zawodnicy, którzy pokonają w najkrótszym czasie trasę czterech etapów.
- Start do każdego z etapów we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu wspólnego. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania etapu.
- Trasa będzie oznakowana, zabezpieczona przez sędziów, ratowników medycznych i służby porządkowe.
- Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.
- Na trasie będą znajdowały się oznakowane punkty żywieniowe oraz punkty serwisowe, na których uczestnicy będą mogli dokonać drobnych napraw we własnym zakresie.
- Brak lub uszkodzenie numeru startowego uniemożliwiające odczytanie przez sędziów będzie karane.
- Podczas rozgrywania Bike Adventure 2018 Organizator w porozumieniu z lekarzem zawodów zastrzega sobie prawo do wycofania uczestnika, którego stan zdrowia będzie uniemożliwiał kontynuowanie wyścigu.
- Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz do zachowania podstawowych zasad kultury i fair play.
- KATEGORIE WIEKOWE i NAGRODY
- Pierwsze trójki w kategorii OPEN K i M, po mecie każdego etapu otrzymają trofea sportowe podczas oficjalnej dekoracji.
- W klasyfikacji generalnej PRO i FUN, każdy zwycięzca kategorii wiekowej i OPEN otrzyma koszulkę winnera.
- Pozostałe nagrody i klasyfikacje wg poniższej tabeli.
- KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA:
- Drużyną zgłoszoną do klasyfikacji może być formalna lub nieformalna grupa osób reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, sklep rowerowy, miasto, grupę przyjaciół, lokalne społeczności, itp. po akceptacji, co do charakteru i nazwy przez Organizatora.
- Klasyfikacja drużynowa jest klasyfikacją opartą na indywidualnych wynikach uczestników reprezentujących daną drużynę.
- W klasyfikacji drużynowej będą klasyfikowane zespoły, które zgłosiły minimum (3) trzech uczestników Bike Adventure 2018, oddzielnie na dystansie PRO i FUN.
- Wynikiem w klasyfikacji drużynowej są (3) trzy najlepsze czasy zawodników drużyny uzyskane na etapie wyścigu na danym dystansie.
- Do Generalnej Klasyfikacji Drużynowej Bike Adventure 2018 będzie zliczana suma wyników uzyskanych przez drużynę na wszystkich czterech etapach, na danym dystansie.
- Niedopuszczalne jest przechodzenie zawodników z jednej drużyny do innej w trakcie trwania Bike Adventure 2018.
- Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonego zespołu pod względem jego składu i charakteru.
- W klasyfikacji Generalnej Bike Adventure po 4 etapach nagradzane będą 3 najlepsze drużyny.
- KLASYFIKACJA PARAMI:
- Parą zgłoszoną do klasyfikacji mogą być: pary żeńskie, pary męskie, pary mieszane bez względu na wiek osób tworzących parę, utworzone z osób, które dokonały indywidualnego zgłoszenia do wyścigu.
- Klasyfikacja PARAMI będzie prowadzona oddzielnie dla par: żeńskich, męskich i mieszanych. Uczestnicy wyścigu startujący w PARACH nie będą klasyfikowani w klasyfikacjach indywidualnych.
- Wynik pary i miejsce w klasyfikacji będą uzależnione od czasu uzyskanego na mecie przez słabszego z danej pary zawodnika.
- Do Generalnej Klasyfikacji PARAMI Bike Adventure 2018 będą sumowane wyniki z czterech etapów. Zwycięską PARĄ będzie ta, która ukończy wszystkie etapy wyścigu i uzyska najkrótszy czas łączny po czterech etapach.
- Niedopuszczalne jest przechodzenie zawodników oraz jakiekolwiek zmiany w parach w trakcie trwania Bike Adventure 2018.
- Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonych PAR.
- RUCH DROGOWY:
- Bike Adventure będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym.
- W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.
- Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
- Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.
- KARY:
Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
- Upomnienie
- Kara czasowa.
- Dyskwalifikacja
Zawodnik może zostać ukarany przez Organizatora m.in. za:
- nie używanie sztywnych kasków,
- nadmierne śmiecenie (poza specjalną strefą, za każdym bufetem regeneracyjnym),
- nieposzanowanie środowiska naturalnego,
- braki w sprzęcie, mające wpływ na bezpieczeństwo jazdy,
- nieprzestrzeganie zasad fair play,
- niesportowe zachowanie,
- pchanie lub ciągniecie zawodnika przez osoby trzecie,
- łamanie zasad ruchu drogowego.
- OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO:
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu, poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników na trasie zawodów.
- PROTESTY:
Protesty odnośnie przebiegu wyścigu, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania danego etapu w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu publikacji wyników . Po tym czasie nie będą rozpatrywane protesty. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest.
- INFORMACJE DODATKOWE:
Uczestnik wypełniając formularz zgłoszenia w formie elektronicznej lub papierowej oświadcza, że :
- Zapoznał się i akceptuje Regulamin Bike Adventure 2018.
- Zapoznał się zasadami przetwarzania podanych danych osobowych, które ujęte są w Polityce Prywatności .
- Akceptuje udział w Bike Adventure 2018 na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości tras, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia. W imprezie powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia oraz nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa .
- Podane dane w formularzu zgłoszeń są prawdziwe i że znane mu są przepisy art. 233 Kodeksu Karnego o odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością.
- Wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki z jego danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych i reklamowych Organizatora i sponsorów .
- Podanie danych jest warunkiem wynikającym z zawarcia umowy pomiędzy organizatorem a uczestnikiem, zgodnie z ogólnym rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
- Uczestnik zobowiązuje się do :
przestrzegania regulaminu imprezy (brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako usprawiedliwienie)
• do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego
• realizowania w trakcie imprezy poleceń policji i obsługi organizatora imprezy
• jazdy w kasku sztywnym na całym dystansie
• kulturalnego zachowywania się
• samodzielnego pokonania wyznaczonej trasy (niedopuszczalna jest ułatwianie jazdy między zawodnikami np. holowanie, podpychanie itp.). - Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w Bike Adventure w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt w Biurze Zawodów pod rygorem poniesienia kosztów akcji poszukiwawczej.
- Na trasie wyścigu mogą występować odcinki niebezpieczne, strome podjazdy i zjazdy. Za ich prawidłowe pokonanie odpowiada uczestnik.
- Zaleca się posiadanie indywidualnego ubezpieczenia OC i NW.
- Organizator zabrania startu na rowerach elektrycznych i wspomaganych elektrycznie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
- Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją Bike Adventure 2018 nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
- Bike Adventure 2018 odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne z wyłączeniem sytuacji odwołania imprezy przez działanie sił wyższych, czyli zdarzeń zewnętrznych niemożliwych do przewidzenia. W takim przypadku nie zostanie zorganizowany w innym terminie. W takiej sytuacji Organizator nie dokona zwrotu opłaty startowej.
- Organizator zastrzega prawo do uzupełnień postanowień regulaminu, uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z jego treścią bezpośrednio przed udziałem w wyścigu. Zmiany będą publikowane bezpośrednio na stronie .
- Zabrania się fotografowania i innego utrwalania przebiegu Bike Adventure oraz rozpowszechniania materiałów w celach sprzedaży bez uzyskania pisemnej zgody Organizatora (umożliwia się uczestnikom i kibicom robienie zdjęć i publikacji, tylko dla własnego użytku, nie w celach zarobkowych).
17. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH :
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy, że:
- Administratorem podanych danych osobowych w formularzu zgłoszeń jest Grabek Promotion Sp. z o.o. (Organizator imprezy) mamy siedzibę w Jeleniej Górze, ul. K. Miarki 42. Można się z nami skontaktować poprzez adres e-mail biuro@bikemaraton.com.pl , telefonicznie pod numerem +48 75 76 123 76 lub pisemnie na adres siedziby.
- Dane które Pani/Pan podaje w formularzu zgłoszeń będziemy przetwarzać w celu :
- przede wszystkim aby wypełnić Umowę jaką zawarliśmy z Panią/Panem, kiedy uczestniczy Pani/Pan w naszej imprezie sportowej pn. Bike Adventure,
- w celu informacyjnych np. wyniki z imprezy, informacje prasowe
- w celu dowodowym, archiwalnym,
- aby wykonywać rozliczenia finansowe, wystawiać faktury,
- aby prowadzić nasze własne kampanie reklamowe i działania marketingowe,
- aby promować inne nasze imprezy sportowe,
w/w na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO. - w innym usprawiedliwionym prawnie interesie (np. sporządzanie dokumentacji podatkowej, obsługa procesu reklamacyjnego, dochodzenia ewentualnych roszczeń itp.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
- Podane dane mogą być przekazywane innym firmom, które z nami współpracują przy organizacji imprez m.in. dostawcom usług pomiaru czasu, IT, dostawcom usług fotograficznych i video, partnerom i sponsorom imprez sportowych – przy czym te firmy będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami, wyłącznie w zakresie i w celu podanym w pkt 2., w celu prawidłowej realizacji usług określonych w regulaminie.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Podane dane osobowe będą przechowywane na czas niezbędny do wykonania umowy związanej z imprezą sportową i uprawnień uczestnika wynikających z udziału w imprezie, jednakże nie dłuższy niż 5 lat ( okres wynikający z przepisów szczególnych – ustawa o rachunkowości).
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy – uczestnictwa w imprezie sportowej, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia przez Panią/Pana w imprezie sportowej.
Jelenia Góra, 24.05.2018