REGULAMIN 2022

Regulamin Bike Adventure 2022

 1. CEL IMPREZY:

  • Promocja zdrowego trybu życia poprzez jazdę na rowerze MTB po najciekawszych szlakach Karkonoszy i Gór Izerskich.
  • Promocja Szklarskiej Poręby jako miejsca do uprawiania kolarstwa górskiego.
  • Wyłonienie najlepszych kolarzy w czteroetapowym maratonie MTB.

 2. ORGANIZATOR:

Grabek Promotion sp. z o. o.
K.Miarki 42
58-500 Jelenia Góra 
, Polska

tel. +48  75 76 123 76

 3. TERMIN I MIEJSCE ROZGRYWANIA:

30.06 – 03.07.2022 – Szklarska Poręba

 4. ETAPY:

Bike Adventure  PRO 2022 – to 4 etapowy wyścig MTB, przewidywana długość wszystkich etapów to, ok.: 250 km, suma przewyższeń, ok. 7500 m.

Bike Adventure CLASSIC 2022 –  to 4 etapowy wyścig MTB, przewidywana długość wszystkich etapów to, ok.: 120 km, suma przewyższeń, ok. 3500 m.

 5. WARUNKI UCZESTNICTWA:

Uczestnikiem Bike Adventure  2022 może być osoba pełnoletnia , w Bike Adventure CLASSIC dopuszcza się osoby niepełnoletnie (pod warunkiem złożenia oświadczenia rodzica lub opiekuna prawnego), która spełni następujące warunki:

  1. Wypełnieni formularz  zgłoszeń  online  na stronie  internetowej www.datasport.pl (zgłoszenie przesłane automatycznie drogą elektroniczną).
    Ostateczny termin przesłania zgłoszenia do Bike Adventure upływa 12.06.2022 r.
  1. Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem. Dowód opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas rejestracji i odbierania nr startowego w Biurze Zawodów.
  2. Odbierze pakiet startowy w godzinach pracy Biura Zawodów.
    Biuro Zawodów czynne będzie :
    29.06.2022 , w godz. 17.00 – 20.00,
    30.06.2022,  w godz. 9.00-12.00.
  3. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
  4. Każdy uczestnik jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym.
  5. Wyścig zgłoszony jest do kalendarza Polskiego Związku Kolarskiego, mogą w nim startować zawodnicy posiadający licencję PZKOL/UCI.

 6. POMIAR CZASU:

Podczas Bike Adventure będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu przejazdu zawodników.

7. OPŁATY  STARTOWE BIKE ADVENTURE 2022:

INDYWIDUALNIE (INDIVIDUAL) :

Zawodnicy z PolskiForeign competitors
special currency account in EUR
• 549 PLN – do 31.01.2022• 180 EUR – do 31.01.2022
• 649 PLN – do 28.02.2022• 200 EUR – do 28.02.2022
• 699 PLN – do 31.03.2022• 220 EUR – do 31.03.2022
• 749 PLN – do 30.04.2022• 240 EUR – do 30.04.2022
• 899 PLN – do 12.06.2022• 300 EUR – do 12.06.2022
RACHUNEK BANKOWY (w PLN):
62 1090 1708 0000 0001 0310 3940
BANK ACCOUNT (in EUR):
SWIFT Code:  WBKPPLPP
PL06 1090 1708 0000 0001 3072 2012
 TYTUŁ WPŁATY : opłata startowa Bike Adventure Imię i Nazwisko zawodnika
PAYMENT TITLE : entry fee Bike Adventure Name of the competitor

 PARA (DUO):

Zawodnicy z Polski

Foreign competitors
special currency account in EUR

• 999 PLN – do 31.01.2022

• 330 EUR – do 31.01.2022

• 1199 PLN – do 28.02.2022

• 350 EUR – do 28.02.2022

• 1299 PLN – do 31.03.2022

• 380 EUR – do 31.03.2022

• 1399 PLN – do 30.04.2022

• 410 EUR – do 30.04.2022

• 1699 PLN – do 12.06.2022

• 530 EUR – do 12.06.2022

RACHUNEK BANKOWY (w PLN):
62 1090 1708 0000 0001 0310 3940

BANK ACCOUNT (in EUR):
SWIFT Code:  WBKPPLPP
PL06 1090 1708 0000 0001 3072 2012

TYTUŁ WPŁATY  PARA : opłata startowa Bike Adventure Imię Nazwisko 1, Imię Nazwisko 2 zawodnika PAYMENT TITLE DUO : entry fee Bike Adventure Name of the competitor 1, competitor 2

  • opłata startowa  za zgubiony, zniszczony numer startowy –  30 PLN (  10 EUR)

W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje:

– numer startowy z chipem na potrzeby elektronicznego pomiaru czasu,

– pamiątkową limitowaną koszulkę Finisher’a  na mecie etapu 4,

– medal Finisher’a na mecie etapu 4,

– oznakowanie trasy każdego etapu,

– track każdego etapu na potrzeby urządzeń GPS,

– zabezpieczenie medyczne podczas trwania wyścigu,

– elektroniczny pomiar czasu,

– wyniki poszczególnych etapów,

– dostęp do bufetów regeneracyjnych na trasie,

– dostęp do bufetu regeneracyjnego na mecie każdego etapu,

– możliwość napełnienia bidonu napojem izotonicznym/wodą przed startem każdego etapu,

– możliwość umycia roweru po każdym etapie,

– dostęp do serwisu rowerowego na mecie każdego etapu.

  1. Opłata startowa może być dokonywana w formie przelewów  na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w siedzibie Organizatora.
  2. Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w Biurze Organizatora otrzymuje paragon fiskalny, który należy zachować. Wszystkie opłaty startowe zawierają podatek VAT.
  3. Faktury VAT do opłat startowych wystawiamy w terminie do 15 dnia miesiąca następnego, licząc od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy organizatora i wyłącznie na osoby i podmioty, które dokonały przelewu po podaniu dokładnych danych odbiorcy faktury.
  4. Zawodnik może przenieść swój start na innego zawodnika, który nie posiada jeszcze numeru startowego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.06.2022 r. Aby to zrobić, musi wypełnić formularz cesji znajdujący się w profilu zawodnika (edycja danych) , i dokonać opłaty za cesję – 50 PLN.
    Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy zawodników przenoszących swój start na innego zawodnika.
  5. Za błędnie zrealizowany przelew zawodnik ponosi koszty ewentualnego zwrotu w wysokości 50 PLN. (Koszt obejmuje: koszty zwrotnego przelewu, przygotowania formularza zwrotu, koszty księgowania, koszty obsługi transakcji)
  6. Opłaty za rezygnację z wyścigu – w przypadku rezygnacji z udziału w wyścigu, dyskwalifikacji lub wycofania się z wyścigu , organizator nie zwraca opłaty  startowej, nie przenosi na innego uczestnika oraz  nie przepisuje na kolejny sezon.  (na podstawie art. 38 ustawy o prawach konsumenta).
  7. Dokonując opłaty startowej zawodnik oświadcza iż, biorąc pod uwagę sytuację epidemiologiczną w kraju, impreza sportowa za która płaci, może zostać przeniesiona na inny termin wskazany przez Organizatora. W takim przypadku, swoją wpłatę uczestnik przenosi dobrowolnie na nowy termin, który zostanie podany na stronie www.bikeadventure.pl

8. ZASADY ROZGRYWANIA

Liczba osób startujących w Bike Adventure  2022 ograniczona jest do – 600 uczestników.

  1. Bike Adventure  zostanie przeprowadzony na 4 etapach. Trasy wszystkich etapów będą oznakowane i zabezpieczone przez służby porządkowe organizatora.
  2. Zwycięzcami poszczególnych etapów wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych zostaną zawodnicy, którzy pokonają w najkrótszym czasie trasę danego etapu, pod warunkiem ukończenia wszystkich wcześniejszych.
  3. Zwycięzcami klasyfikacji generalnej Bike Adventure 2022 w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych zostaną zawodnicy, którzy pokonają w najkrótszym czasie trasę czterech etapów.
  4. Start do każdego z etapów we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu wspólnego. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej lub przed startem etapu.
  5. Strefa startowa podzielona będzie na 2 sektory.
    Start z pierwszego sektora przysługuje pierwszym dziesiątkom OPEN K i M, pierwszym trójkom klasyfikacji PAR (DUO) z wyników klasyfikacji generalnej na poprzednim etapie.
    Podczas startu do pierwszego etapu podziału dokona organizator.
  6. Trasa będzie oznakowana,  zabezpieczona przez sędziów, ratowników medycznych i służby porządkowe.
  7. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.
  8. Na trasie będą znajdowały się oznakowane punkty żywieniowe oraz punkty serwisowe, na których uczestnicy będą mogli dokonać drobnych napraw we własnym zakresie.
  9. Brak lub uszkodzenie numeru startowego uniemożliwiające odczytanie przez sędziów będzie karane.
  10. Podczas rozgrywania Bike Adventure 2022  Organizator w porozumieniu z lekarzem zawodów zastrzega sobie prawo do wycofania uczestnika, którego stan zdrowia będzie uniemożliwiał kontynuowanie wyścigu.
  11. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz do zachowania podstawowych zasad kultury i fair play.
  12. Limit czasowy na pokonanie każdego etapu wynosi 6,5h dla dystansu PRO oraz 5h na dystansie CLASSIC. Zawodnicy znajdujący się na trasie poza limitem nie zostaną sklasyfikowani i poruszają się po trasie  na własną odpowiedzialność.

9. KATEGORIE WIEKOWE i NAGRODY

  1. Pierwsze trójki w kategorii OPEN K i M (PRO i CLASSIC), po każdym etapie, biorą udział w oficjalnej ceremonii dekoracji.
  2. Pozostałe nagrody i klasyfikacje wg poniższej tabeli.

10. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA:

  1. Drużyną zgłoszoną do klasyfikacji może być formalna lub nieformalna grupa osób reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, sklep rowerowy, miasto, grupę przyjaciół, lokalne społeczności, itp. po akceptacji, co do charakteru i nazwy przez Organizatora.
  2. Klasyfikacja drużynowa jest klasyfikacją opartą na indywidualnych wynikach uczestników reprezentujących daną drużynę.
  3. W klasyfikacji drużynowej będą klasyfikowane zespoły, które zgłosiły minimum (3) trzech uczestników Bike Adventure 2022, oddzielnie na dystansie PRO i CLASSIC.
  4. Wynikiem w klasyfikacji drużynowej są (3) trzy najlepsze czasy zawodników drużyny uzyskane na etapie wyścigu na danym dystansie.
  5. Do Generalnej Klasyfikacji Drużynowej Bike Adventure 2022 będzie liczona suma wyników uzyskanych przez drużynę na wszystkich czterech etapach, na danym dystansie.
  6. Niedopuszczalne jest przechodzenie zawodników z jednej drużyny do innej w trakcie trwania Bike Adventure 2022.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonego zespołu pod względem jego składu i charakteru.
  8. W klasyfikacji Generalnej Bike Adventure po 4 etapach nagradzane będą 3 najlepsze drużyny.
  9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niekompletne lub błędnie wypełnione zgłoszenia np. z błędnymi nazwami drużyny.

11. KLASYFIKACJA PARAMI (DUO):

  1. Parą zgłoszoną do klasyfikacji mogą być: pary żeńskie, pary męskie, pary mieszane. Każdy zawodnik rejestruje się indywidualnie, podczas zgłoszenia wybierając klasyfikację generalną Pary PRO lub Pary CLASSIC i wpisując nazwę pary – nazwa Pary musi być jednakowa w zgłoszeniach zawodników, którzy chcą stworzyć parę.
  2. Klasyfikacja PARAMI będzie prowadzona oddzielnie dla par: żeńskich, męskich i mieszanych. Uczestnicy wyścigu startujący w PARACH nie są klasyfikowani w klasyfikacjach indywidualnych oraz drużynowych.
  3. Wynik pary i miejsce w klasyfikacji zależne są od czasu uzyskanego na mecie przez słabszego zawodnika z danej pary.
  4. Do Generalnej Klasyfikacji PARAMI Bike Adventure 2022 będą sumowane wyniki z czterech etapów. Zwycięską PARĄ będzie ta, która ukończy wszystkie etapy wyścigu i uzyska najkrótszy czas łączny po czterech etapach.
  5. Niedopuszczalne jest przechodzenie zawodników oraz jakiekolwiek zmiany w parach w trakcie trwania Bike Adventure 2022.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonych PAR.
  7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niekompletne lub błędnie wypełnione zgłoszenie.

 12. KLASYFIKACJA e-bike :

  1. Prowadzona będzie na każdym dystansie PRO.
  2. Do startu dopuszcza się zawodników powyżej 18 lat.
  3. Do startu w E-Bike Adventure dopuszcza się rowery typu „Pedelec”, którego napęd działa tylko wtedy, gdy rowerzysta pedałuje, zgodne z przepisami UCI pod względami technicznymi i bezpieczeństwa.
  4. Do startu w E-Bike Adventure dopuszcza się rowery o maksymalnej mocy silnika 250W, która jest zmniejszana stopniowo do zera po przekroczeniu 25 km/h.
  5. Na dystansie PRO E-Bike Adventure dopuszcza się możliwość korzystania z 2 baterii.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli technicznej rowerów przed, po i w trakcie każdego etapu E-Bike Adventure.
  7. Nagrody i klasyfikacje wg poniższej tabeli:

13. RUCH DROGOWY:

  1. Bike Adventure będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym.
  2. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.
  3. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
  4. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.

 14. KARY:

Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:

  1. Upomnienie
  2. Kara czasowa.
  3. Dyskwalifikacja

Zawodnik może zostać ukarany przez Organizatora m.in. za:

  • nieużywanie sztywnych kasków,
  • śmiecenie (poza specjalną strefą bufetów),
  • nie poszanowanie środowiska naturalnego,
  • braki w sprzęcie, mające wpływ na bezpieczeństwo jazdy,
  • nieprzestrzeganie zasad fair play,
  • niesportowe zachowanie,
  • pchanie lub ciągniecie zawodnika przez inne osoby
  • łamanie zasad ruchu drogowego.

 15. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO:

Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu, poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników na trasie zawodów.

 16. PROTESTY:

Protesty odnośnie przebiegu wyścigu, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania danego etapu w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu  publikacji wyników . Po tym czasie nie będą rozpatrywane protesty. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest.

17. INFORMACJE DODATKOWE:

  1. Uczestnik wypełniając formularz zgłoszenia w formie elektronicznej lub papierowej oświadcza, że :
  • Zapoznał się i akceptuje regulamin wyścigu Bike Adventure 2022.
  • Zapoznał się zasadami przetwarzania podanych danych osobowych, które ujęte są w niniejszym regulaminie.
  • Startuje na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w wyścigu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
  • Wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz start w wyścigu oznacza, że zawodnik zna Regulamin, ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w wyścigu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w wyścigu na własną odpowiedzialność.
  • Podane dane są prawdziwe i przyjmuje do wiadomości, że podanie danych niezgodnych z prawdą może spowodować odpowiedzialność przewidzianą w przepisach prawa
  • Wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą (wizerunek), a także wyniki z danymi osobowymi mogły być niewyłącznie, nieograniczenie terytorialnie wykorzystane przez: prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów wyścigu na wszystkich polach eksploatacji związanych z organizacją imprez sportowych, ich promocją i reklamą oraz innych przedsięwzięć związanych z kulturą fizyczną i sportem.
  • Podanie danych jest warunkiem wynikającym z zawarcia umowy pomiędzy organizatorem a uczestnikiem, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
  1. Uczestnik zobowiązuje się do :
    przestrzegania regulaminu imprezy (brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako usprawiedliwienie)
    •  do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego
    • realizowania w trakcie imprezy poleceń policji i obsługi organizatora imprezy
    • jazdy w kasku sztywnym na całym dystansie
    • kulturalnego zachowywania się
    • samodzielnego pokonania wyznaczonej trasy (niedopuszczalna jest  ułatwienie jazdy między zawodnikami np. holowanie, popychanie itp.).
  2. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w Bike Adventure w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt  w Biurze Zawodów pod rygorem poniesienia kosztów akcji poszukiwawczej.
  3. Na trasie wyścigu mogą występować odcinki niebezpieczne, strome podjazdy i zjazdy. Za ich prawidłowe pokonanie odpowiada uczestnik.
  4. Zaleca się posiadanie indywidualnego ubezpieczenia OC i NW. 
  5. Organizator zabrania startu na rowerach elektrycznych i wspomaganych elektrycznie – nie dotyczy klasyfikacji e-bike.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
  7. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
  8. Bike Adventure 2022 odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne z wyłączeniem sytuacji odwołania imprezy przez działanie sił wyższych, czyli zdarzeń zewnętrznych niemożliwych do przewidzenia. W takim przypadku nie zostanie zorganizowany w innym terminie. W takiej sytuacji Organizator nie dokona zwrotu opłaty startowej.
  9. Organizator zastrzega prawo do uzupełnień postanowień regulaminu, uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z jego treścią bezpośrednio przed udziałem w wyścigu. Zmiany będą publikowane bezpośrednio na stronie .
  10. Zabrania się fotografowania i innego utrwalania przebiegu Bike Adventure oraz rozpowszechniania materiałów w celach sprzedaży bez uzyskania pisemnej zgody Organizatora (umożliwia się uczestnikom i kibicom robienie zdjęć i publikacji, tylko dla własnego użytku, nie w celach zarobkowych).

18. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH :

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy, że:

  1. Administratorem podanych danych osobowych w formularzu zgłoszeń jest Grabek Promotion Sp. z o.o. (Organizator imprezy) mamy siedzibę w Jeleniej Górze, ul. K. Miarki 42. Można się z nami skontaktować poprzez adres e-mail biuro@bikemaraton.com.pl , telefonicznie pod numerem +48 75 76 123 76 lub pisemnie na adres siedziby.
  2. Dane które Pan(i) podaje w formularzu zgłoszeń będziemy przetwarzać w celu :
  • przede wszystkim aby wypełnić Umowę jaką zawarliśmy z Panią/Panem, kiedy uczestniczy Pani/Pan w naszej imprezie sportowej pn. Bike Adventure,
  • w celu informacyjnych np. wyniki z imprezy, informacje prasowe
  • w celu dowodowym, archiwalnym,
  • aby wykonywać rozliczenia finansowe, wystawiać faktury,
  • aby prowadzić nasze własne kampanie reklamowe i działania marketingowe,
  • aby promować inne nasze imprezy sportowe,
    w/w na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO.
  • w innym usprawiedliwionym prawnie interesie (np. sporządzanie dokumentacji podatkowej, obsługa procesu reklamacyjnego, dochodzenia ewentualnych roszczeń itp.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
  1. Podane dane mogą być przekazywane innym firmom, które z nami współpracują przy organizacji imprez m.in. dostawcom usług pomiaru czasu, IT, dostawcom usług fotograficznych i video, partnerom i sponsorom imprez sportowych – przy czym te firmy będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami, wyłącznie w zakresie i w celu podanym w pkt 2., w celu prawidłowej realizacji usług określonych w regulaminie.
  2. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  3. Podane dane osobowe będą przechowywane na czas niezbędny do wykonania umowy związanej z imprezą sportową i uprawnień uczestnika wynikających z udziału w imprezie, jednakże nie dłuższy niż 5 lat ( okres wynikający z przepisów szczególnych – ustawa o rachunkowości).
  4. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych w strukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.
  5. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy – uczestnictwa w imprezie sportowej, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia przez Panią/Pana w imprezie sportowej.

Jelenia Góra, 30.11.2021.